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Word转pdf

xjtudll16年前 (2011-01-19)技术心得13560
为了通用:把一篇文章转成PDF后,读者无论在Unix还是Windows,无论是否有中文字体,都可以正常阅读。
为了美观:你精心排版的文件转成PDF后,对方在屏幕上看到的与你完全一样,不会有重新换行/字体/之困挠。
为了安全:在PDF文件中,你可以做到打开要密码,不允许修改、复制、打印……。
很多时候,生成PDF还会减小文件的体积。
1 安装office2007转pdf插件
Office2007 安装插件即可(免费,不到1M大小)
微软原计划让 Office 2007 直接支持保存为 PDF 格式,但引起了 Adobe 的不满,并被指责为垄断,最终被迫放弃,改为以插件的形式予以支持。XPS 则是微软自己利用 XML 技术开发的新型文档格式。安装插件后,用户即可在上述组件中将相应文档存储为 PDF 或 XPS 格式,还可以方便地将文档保存为 PDF / XPS 格式的 E-mail 附件。该插件均可用于 Office 2007 的 8 个组件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath、OneNote、Publisher 和 Visio。
插件使用说明:
编辑好Word文档后,选择另存为pdf 弹出如下对话框,如果需要生成书签必须选择选项按钮点击创建书签时使用标题。
      
2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS 插件下载地址:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=zh-cn  
2 安装WPS
编辑好Word文档后,点击文件按钮——输出为PDF格式——高级选项,如下图所示:
         
WPS 下载地址:http://www.wps.cn/

 

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标签: Office
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